Leistungen ◇ Neuerungen

• Mahn-Profi ist eine innovative Inkassosoftware für das gerichtliche Mahnverfahren, das Streitverfahren und die Zwangsvollstreckung. Sämtliche Verfahren werden elektronisch geführt.
• Mit dem elektronischen Streitverfahren, seit April 2026 bis 10.000 Euro anwaltsfrei, werden Zeit und Anwaltskosten eingespart. Gleichzeitig sinkt das Prozesskostenrisiko.
• Für die elektronische Vollstreckung sind die neuen Vollstreckungsformulare hinterlegt, die die Formulare aus dem Jahr 2022 ablösen und seit Oktober 2026 verpflichtend gelten.
• Für den elektronischen Vollstreckungstitel reicht seit Oktober 2026 eine einfache PDF-Kopie samt zweier Bestätigungen, die mit den Vollstreckungsformularen zu übermitteln sind.
• Die seit 2026 gesetzlich vorgeschriebenen E-Rechnungen liegen am Monatsersten für den Vormonat im elektronischen Postfach des Nutzers im hybriden ZUGFeRD-Format vor.

Zielgruppe ◇ Einschränkung

• Die Software richtet sich an Energieversorger, Wasserversorger, Stadtwerke, Kommunen, Verbände und größere Vermieter, die ihre Schuldner gerichtlich zur Kasse bitten müssen.
• Leistungsfähige Schnittstellen für Automation und autonom ablaufende Prozesse machen Mahn-Profi bei hohem Inkassovolumen zur perfekten Erweiterung der Branchenlösung.
• Die wirtschaftliche Nutzung ist für Betriebe ausgelegt, die ein Aufkommen von mindestens 200 Fällen pro Jahr verzeichnen. Inkassofirmen und Anwälte werden nicht unterstützt.

Technologie ◇ Infrastruktur

• Die Software läuft als Cloud- bzw. Web-Anwendung direkt auf gängigen Webbrowsern (Browser only) und unterstützt auch mobile Endgeräte wie Tablets und moderne, faltbare Handys.
• Die Verarbeitung der Daten und der elektronische Datenaustausch mit den Mahngerichten erfolgt vollautomatisch im kommunalen Rechenzentrum der Stadt Ludwigshafen.
• Auch der elektronische Schriftverkehr mit den Vollstreckungs- und Streitgerichten wird in gleicher Weise autark über die Infrastruktur des kommunalen Rechenzentrums abgewickelt.

Bedienung ◇ Governikus

• Als moderne Cloud-Lösung setzt Mahn-Profi bei Inkassosoftware neue Maßstäbe. Automatisierte Abläufe im Rechenzentrum reduzieren Interaktionen des Benutzers auf ein Minimum.
• Der Benutzer braucht sich nicht um Software und Governikus zu kümmern. Das System kommuniziert im Hintergrund mit den Gerichten und aktualisiert betroffene Fälle vollautomatisch.
• Eine intuitive Oberfläche wie aus einem Guss macht das Inkassomanagement schnell und einfach. Meist genügt eine kurze Einweisung von 1-2 Stunden, um produktiv zu arbeiten.

Anbindung ◇ Automation

• Über die CSV-Schnittstelle können neue Inkassofälle strukturiert als CSV-Datei hochgeladen werden, woraus das System automatisch die entsprechenden Mahnanträge generiert.
• Mit Hilfe der PHP-Schnittstelle und dem Zeichen des Gläubigers lässt sich der entsprechenden Inkassofall in der Branchensoftware mit einem simplen Knopfdruck öffnen.
• Die bidirektionale XML-Schnittstelle ermöglicht darüber hinaus Remote-, Batch- und Blackbox-Betrieb der Mahn-Profi Software sowie eine vollständige Automation des Inkassos.

Customizing ◇ Adaption

• Mit eigenen, editierbaren Formularen, etwa für Arbeitgeber, Versicherungen, Banken, Verträge, Titel etc., lässt sich die Software flexibel erweitern. Bei der Einrichtung sind wir gerne behilflich.
• Aus seiner individuellen Bibliothek wählt der Nutzer je nach Art des Inkassofalls die passenden Formulare aus, befüllt sie mit seinen Daten und lädt sie direkt in den jeweiligen Inkassofall hoch.
• Besonders vorteilhaft sind editierbare PDF-Formulare: Ihre Datenfelder sind eindeutig benannt und lassen sich über das universelle XML-Format nahtlos mit anderen Programmen austauschen.

Die Benutzeroberfläche ist das Spiegelbild einer Software. Gefällt Ihnen unsere Software? Machen es unsere Mitbewerber besser? Wir freuen uns sehr über Ihr Feedback an info@mahn-profi.de.

Zur Einrichtung Ihrer Private Cloud benötigen wir Ihre Kennziffer, die Sie vom Mahngericht Ihres Bundeslandes erhalten haben. Wenn Sie noch keine Kennziffer haben, führen Sie bitte Schritt 1 aus.

➀

Kennziffer am Mahngericht beantragen

Laden Sie bitte die Kennziffer-Mitteilung des Mahngerichts im PDF-Format an uns hoch (Schritt 2). Dann haben wir alle Daten, die wir für die Einrichtung Ihrer Private Cloud benötigen.

➁

Mitteilung des Mahngerichts hochladen

Anzahl Inkassofälle ... Über 200 Fälle im Jahr Über 500 Fälle im Jahr Über 1.000 Fälle im Jahr

 

Mahn-Profi Version ... Office Version Power Version

 

 

 

 

Mitteilung Mahngericht (PDF)

 

Hochladen

 

Als nächstes übersenden wir Ihnen den Lizenzvertrag und den Auftrag zur Datenverarbeitung, die Sie bitte unterschrieben an uns zurückschicken (info@mahn-profi.de).

➂

Einweisung / Übergabe Ihres Private Key

Anschließend können wir Ihre Private Cloud einrichten und gemeinsam eine Online Einweisung durchführen, meist genügen 1-2 Stunden. Dann erhalten Sie auch Ihren Private Key.